Увольнение сотрудника в соответствии с законом

Процесс увольнения работника — это неприятный процесс, как для работника, так и для бухгалтерской организации.

Каждый случай увольнения является индивидуальным. Чаще всего работодатели стараются этот процесс сделать максимально миролюбивым и уволить сотрудника либо по соглашению сторон, либо по собственному желанию работника.

Увольнение по собственному желанию

Ситуация, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, является наиболее распространенной и легкой для обеих сторон. Как компания, так и сотрудник ничего не теряет. Однако, всегда может произойти и так, что работник просто передумает увольняться. Поэтому, чтобы соблюсти все пункты законодательства необходимо ознакомиться с ст. 80 ТК РФ и выполнять все по порядку или использовать бухгалтерское обслуживание фирм.

Список документов, оформляемых при увольнении:

1. Заявление от работника с указанием того, что увольнение происходит по собственному желанию. Этот документ должен быть верно оформлен. А именно в нем должна содержаться дата, с которой он считается уволенным. В противном случае, сотрудник может через суд восстановиться на рабочее место и потребовать компенсацию за незаконное увольнение.
2. Приказ об увольнении. Этот документ издаётся компанией работодателем в соответствии с законодательством. Для этого можно оформить форму Т-8 или разработать собственную, так как это не противоречит закону или использовать услуги по ведению бух учета. Важно, чтобы была указана дата прекращения договора между сотрудником и предприятием, в противном случае сотрудник может обратиться в суд и отсудить заработную плату за этот период.
3. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Работодатель должен указать статью ТК РФ, согласно которой было осуществлено увольнение сотрудника.

Расчеты с работником при увольнении

При увольнении работодатель должен произвести полный расчет. Он может состоять из двух пунктов:

• невыплаченная заработная плата;
• компенсация за период отпуска, который не был использован работником.

Увольнение по соглашению сторон

Этот метод является наиболее предпочтительным для компании. Обе стороны находят компромиссное решение. Сотрудник может получить компенсацию, и не остаться обиженным. Соответственно, он может передать дела новому сотруднику. Такой работник не будет жаловаться в Трудовую инспекцию, и обращаться в суд.

При увольнении, необходимо оформить ряд документов, которые позволят сотруднику получить компенсацию, а работодателю быть уверенным, что работник не передумает. Также можно воспользоваться услугами бухгалтера сторонних фирм, однако, стоит помнить, что на услуги бухгалтера цены могут сильно отличаться.

1. Соглашение об увольнении. Здесь указывается основание для увольнения, сумма отступных, метод их выплат и другие нюансы. Здесь также указывается, в какой срок должны быть переданы дела, и другой объем работ, который должен быть завершен до последнего рабочего дня.
2. Приказ об увольнении. Оформляется стандартным методом.
3. Запись в трудовую книжку.

Расчеты с сотрудником

В данном случае необходимо предусмотреть три категории расчетов:

• выплаты по заработной плате;
• отступные, согласно подписанному соглашению;
• выплаты за неиспользованный отпуск.

При расчете отступных рекомендуется учитывать интересы организации. Так, например, размер трех среднемесячных заработков не облагаются НДФЛ. Также, эти отступные можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль.

Сокращение работника

Согласно ст. 81 ТК компания может сократить сотрудника. Для того чтобы он не мог восстановиться через суд необходимо соблюсти все процедуры, предусмотренные законодательством а также заказать нулевой отчет.

Оформление документов при сокращении:

1. Приказ о сокращении с указанием причины, порядка процесса сокращения, наименование должностей и другие сопутствующие моменты.
2. Новое штатное расписание, исходя из того, что занимаемая работником должность будет упразднена или уменьшено количество рабочих. Все это должно быть закреплено приказом.
3. Уведомление работника о сокращении. Работник должен быть уведомлен об изменениях на предприятии не позднее 2-х месяцев до даты увольнения. Он должен поставить подпись, что ознакомился с приказом о сокращении штата работников.
4. Письменное уведомление службы занятости, о том, что будет произведено сокращение.

Составить приказ об увольнении и выполнить запись в трудовой книжке ИП должны за 2 недели, а организации за 2 месяца.

Расчеты с работником при сокращении

Расчеты производятся по следующим пунктам:

• выходное пособие;
• остаток невыплаченной заработной платы;
• выплаты по неиспользованному отпуску.

Выходное пособие выплачивается в течение 2-х месяцев в размере одной среднемесячной заработной платы.