1 Декабря 2017
Автор:
Жанна Читадзе
Преимущества использования облачной бухгалтерии известны уже многим пользователям. В первую очередь, необходимо учесть, что вся работа осуществляется в интернете при помощи специальной программы, но её нет необходимости устанавливать на своем компьютере, так как она находится на удалённом сервере. Посредством облачной бухгалтерии многие фирмы осуществляют аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Все данные находятся в зашифрованном виде, что гарантирует полную конфиденциальность бухгалтерских операций.
Бухгалтер работает в программе удаленно, а доступ к ней можно предоставить директору и ответственным менеджерам. Такую программу можно арендовать. Прежде чем начать пользоваться таким методом ведения бухгалтерии, необходимо оценить все плюсы и минусы современных технологий.
Основные преимущества:
Облачная бухгалтерия позволяет компании решить ряд весьма важных задач:
Сложности при работе с облачной бухгалтерией:
Каждая компания является индивидуальной, а значит и решения должны быть такими. На данный момент не существует универсальной облачной бухгалтерии, поэтому разработчики стараются найти оптимальные решения, позволяющие решать задачи более широкого круга пользователей, в том числе и учитывая, что на бухгалтерское сопровождение цена может изменяться.
Некоторые сервисы применяют алгоритм работы схожий с конструктором. Компания сама задействует тот набор функций, который ей нужен.
Облачная бухгалтерия предусматривает корректное отображение и ведение расчетов во всех налоговых системах, которые существуют на данный момент.
Для облегчения работы бухгалтера в программу интегрирован налоговый календарь, где прописан индивидуальный график оплаты налогов. Соответственно пользователь получает оповещения, и все расчеты осуществляются своевременно.
Осуществление сверки с контролирующими органами и отправка отчетов возможна практически через все онлайн бухгалтерии.
При расчете зарплаты автоматически осуществляется расчет и начисление налогов. Также здесь отображается пособия, алименты, больничные и другие выплаты работнику. Также очень удобен на бухгалтерское сопровождение аутсорсинг при использовании.
Совместная работа с документами позволяет предоставить доступ директору, бухгалтеру, менеджеру, при этом каждый получает различные права доступа.