При заполнении формы многие работники совершают ошибки. Они могут быть связаны с как с незнанием особенностей заполнения этой формы, так и с невнимательностью работника:
- в отчете не учитываются сотрудники, находящиеся в декретном отпуске. Поскольку они являются застрахованными и получают отчисления, то они также должны быть отражены в бланке;
- должны быть внесены в бланк сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет. Однако, поскольку отчислений для них не производится, то и сумму указать невозможно;
- номер СНИЛС был записан с ошибками. При обнаружении этой ошибки, необходимо связаться со страхователем и сообщить об этом;
- бывает, что ошибка кроется не в отчете налогоплательщика, а в базе налоговой инспекции. Поскольку данные не будут совпадать, то налоговая служба не примет отчет, а лишь пришлет бухгалтерской фирме уведомление. Решение этой проблемы сопряжено с большой бумажной волокитой, так как доказать, что ошибка допущена непосредственно у налоговиков, достаточно сложно и занимает немалый период времени;
- неверное заполнение данных по иностранным работникам. Для того чтобы все было верно отражено необходимо учитывать, что сначала с иностранным гражданином необходимо заключить трудовой договор. Срок его действия не может быть менее 6 месяцев. Исключение составляют высококвалифицированные работники.
Выплаты для иностранного гражданина не подразделяются на 2 части, как для граждан РФ, соответственно, будет отсутствовать накопительная часть. Иностранные граждане не имеют право на получение пенсии в РФ.
Налоговая служба не засчитает, что отчет сдан в следующих случаях:
- суммы по отдельным строкам, не совпадают с общей;
- не совпадают идентификационные данные работников;
- при составлении электронного вариант отчета, непосредственно, программа будет указывать на наличие ошибок в заполнении.
