Кассовая дисциплина или, как уберечься от штрафов
Центр сопровождения бизнеса | Бухгалтерские услуги

+7(495) 661-555-7
info@buh-lite.ru

Кассовая дисциплина для организаций, предпринимателей

12 Марта 2015

Кассовая дисциплина для организаций, предпринимателей

Одной из основ законодательных нормативов, регламентирующих оборот наличных средств и работу с ними в ходе выполнения коммерческой деятельности, является кассовая дисциплина. Она обязательна к соблюдению для всех лиц, работающих с кассовым аппаратом, как для физлиц, так и для предпринимателей. Чтобы избежать большинства проблем, стоит обратить внимание на качество бухгалтерского и юридического обслуживания своей организации.

При работе с кассой организации предусматриваются определенные нормы закона, оговаривающие различные условия. К ним относится:

  • Запись и снятие показателей в журнал кассира (4-КМ) утреннего и вечернего отчета ККМ
  • Обязательное оформление чека при каждой покупке
  • В случае отсутствия ККМ выдача покупателю товарного чека
  • Выписка кассовых ордеров
  • При превышении лимита наличных денег в кассе сдача их в банк. По окончании дня при подведении итогов заполнение кассовой книги, книги учета ордеров, справки-отчета КМ-6 для кассира

Несмотря на достаточно небольшой список требований, поддерживать его непросто в производственных условиях. С другой стороны за многие нарушения штраф не взимается, либо имеет определенные оговорку, играющие на руку предпринимателю.

Все же проверки ИФНС иногда случаются, что может вызывать определенные сложности. Для того чтобы их не возникло, достаточно придерживаться нескольких простых правил:

  • Применение ККМ в заданном порядке, при невозможности его работы выдача товарных чеков.
  • Ведение кассовой книги с отражением в ней всей поступающей информации о выручке.
  • Соблюдение лимита наличности. Лимит устанавливается самим предприятием, для этого предлагается формула, в которой фигурирует выручка (период не больше 92дней), периодичность сдачи средств в банк (не более 7дней), количество рабочих дней, в итоге: 92*7/рабочие дни за выбранный период. Для новых фирм устанавливается период планируемой выручки, который может быть любым.
  • Соблюдение расчетов хозяйствующих субъектов – лимит приема по одному договору не более 100тыс от ИП и организации, любые суммы от физического лица.

При проведении проверки отсутствие ордеров, форм КМ-4, КМ-6 не будет основанием для оформления штрафов. Кроме того, при проведении проверки ИФНС может проверить кассовые книги с записями за три года, но штрафы имеет право оформлять при отсутствии записей только за два последних месяца.

Дополнительная возможность исключения сложностей с ИФНС – оформление приказа кассовой дисциплины. В приказе могут отражаться все особенности работы организации, которые связаны с оборотом наличных средств:

  • Обязанности сотрудников
  • Порядок расчетов
  • График смен и другие пункты

Особо актуально оформление данного документа для форм бизнеса, осуществляющих круглосуточное бухгалтерское обслуживание. Если же в ходе проверки возникают неправомерные штрафы, свои права всегда можно отстоять в арбитраже.


Возврат к списку